Werken in de cloud

Als u als enige verantwoordelijk bent voor wijzigingen in uw projectbestanden en u OmniPlan gebruikt op meerdere apparaten, kunt u cloudgebaseerde opslagservices gebruiken om uw OmniPlan-bestanden te synchroniseren tussen Mac en iOS.

Bestanden die zijn gemaakt met OmniPlan 4 kunnen veilig worden opgeslagen bij de populairste cloudservices. Voor de beste comptabiliteit met bestanden van alle versies van OmniPlan, raden we u aan te synchroniseren via de OmniPresence-service van de Omni Group of iCloud Drive van Apple.

Dit hoofdstuk beschrijft de functies van OmniPresence en andere beschikbare opties voor cloudopslag.

Cloudopslag van derden gebruiken

OmniPlan ondersteunt synchronisatie met de meeste populaire opslagproviders.

Niet alle synchronisatieservices bieden dezelfde mogelijkheden en er zijn bepaalde risico's verbonden aan synchronisatie met een externe server. Als u uw OmniPlan-bestanden wilt synchroniseren via een service van derden, raden we u aan het bestandstype te kiezen dat het beste werkt voor de gekozen service.

OmniPlan-documenten die worden gemaakt met OmniPlan 4 gebruiken standaard het documenttype plat bestand en kunnen veilig worden opgeslagen bij de meeste cloudservices.
OmniPlans oudere bestandstype pakket wordt niet ondersteund door services zoals Dropbox, Google Drive, OneDrive en Box. Als u deze services gebruikt voor synchronisatie, treden er versieconflicten op. Voor de synchronisatie van pakketbestanden raden we u ten zeerste aan om iCloud van Apple of onze eigen OmniPresence te gebruiken. Beide ondersteunen ze meer verschillende bestandkenmerken.

Als er problemen optreden bij de synchronisatie van een bepaald projectbestand, kunt u het documenttype wijzigen in het infovenster Projectdocument om te zien of dat meer geschikt is voor uw cloudservice.

OmniPresence-cloudopslag gebruiken

OmniPresence is een gratis cloudtool die door de Omni Group is ontwikkeld om uw documenten te synchroniseren tussen apparaten.

Op uw Mac is OmniPresence een app die op de achtergrond wordt uitgevoerd en een gekoppelde map in de gaten houdt. De app zorgt dat de bestanden in de map synchroon zijn met de bestanden in de cloud (een WebDAV-server van uw keuze) en met uw iOS-apps met OmniPresence.
Op iOS is OmniPresence ingebouwd in alle documentgebaseerde apps van de Omni Group, inclusief OmniPlan. U kunt OmniPresence-mappen en -bestanden openen via de documentenbrowser van de apps.

Als uw apparaten met OmniPresence zijn verbonden met dezelfde map, worden wijzigingen gedetecteerd zodra u ze maakt. De map wordt voortdurend gesynchroniseerd zodat uw bestanden up-to-date blijven.

Als u OmniPresence wilt gebruiken op uw Mac, download u OmniPresence voor Mac van de website van de Omni Group.

Synchronisatie via OmniPresence (en cloudopslag in het algemeen) is geen vervanging van de functies voor samenwerking met meerdere gebruikers in OmniPlan Pro. OmniPresence is een opslagplek in de cloud om uw bestanden up-to-date te houden op meerdere apparaten. De functie houdt geen wijzigingen bij voor deze bestanden, kan niet worden gebruikt voor publicatie-acties en is niet bedoeld om te zorgen dat meerdere mensen tegelijkertijd kunnen werken aan bestanden.

Als meerdere mensen uw project moeten kunnen wijzigen, kunt u hiervoor de samenwerkingsopties van de Pro-upgrade gebruiken.

OmniPresence gebruiken met Omni Sync Server

Omni Sync Server is onze eigen aangepaste cloudserver die werkt als een centrale hub voor al uw synchronisatiebehoeften. Hiermee maakt OmniPresence verbinding als bestanden tussen uw Mac- en iOS-apparaten worden uitgewisseld.

We beheren zelf de serverhardware en -software en kunnen u dus goed adviseren als er problemen optreden bij de synchronisatie. Andere aanbieders van compatibele cloudservers kunnen dat vaak niet.

We bekijken uw gegevens op de Omni Sync Server nooit zonder uw toestemming. Daarnaast kunt u er zeker van zijn dat uw gegevens privé en beveiligd zijn op de Omni Sync Server. Lees hier meer over ons beveiligingsbeleid.

Om Omni Sync Server te gebruiken, moet u zich eerst aanmelden voor een gratis Omni-account. Als u dat nog niet heeft, gaat u naar onze website. Meld u aan en volg de instructies in de e-mail die u van ons ontvangt.

OmniPresence gebruiken met een privéserver

Sommige bedrijven slaan hun gegevens liever op hun eigen server op. Dit kan te maken hebben met het bedrijfsbeleid, juridische redenen, of gewoon de wens om zelf de controle te houden over back-ups van alle belangrijke informatie.

Als u Omni Sync Server niet wilt gebruiken, kunt u via OmniPresence verbinding maken met een WebDAV-server van uw keuze. Dit kan er een zijn die op uw eigen hardware werkt of een service van derden waarop u vertrouwt.

Omni kan geen directe support leveren voor servers van derden, dus we raden u aan deze optie alleen te kiezen als u veel verstand heeft van systeembeheer.

Als u een eigen WebDAV-server wilt gebruiken, bekijk dan dit supportartikel op onze website voor een paar tips voor het instellen van de server.

Zo werkt OmniPresence

Wanneer OmniPresence is ingeschakeld, beheert de WebDAV-server die u aanwijst (Omni Sync Server, uw eigen server of een WebDAV-server van derden) de synchronisatie zodat uw bestanden altijd up-to-date zijn. Bij elke synchronisatie vergelijkt OmniPresence uw lokale bestanden en past het programma alle verschillen toe op uw bestanden op de server. Hierdoor zijn uw bestanden niet alleen up-to-date. Ze zijn ook altijd beschikbaar, waar en wanneer u ze ook nodig hebt.

We hebben ook een automatisch synchronisatiemechanisme ingebouwd. Wanneer u een OmniPlan-bestand opslaat in een door OmniPresence ondersteunende map (of wanneer het bestand automatisch wordt opgeslagen), werkt OmniPresence het bestand op de synchronisatieserver bij. OmniPresence controleert minimaal elk uur de Omni Sync Server en vergelijkt de bestanden in uw synchronisatiemap. Als er niets is gewijzigd, gaat OmniPresence weer rustig verder met het bewaken van uw bestanden. Zo zijn uw OmniPlan-bestanden altijd veilig en vooral up-to-date.